Dashboard Konselor

Dashboard Konselor adalah pusat kendali bagi tenaga bimbingan dan konseling (BK) atau psikolog untuk mengelola jadwal sesi, melihat profil siswa, dan mencatat hasil konseling.

Tampilan Dashboard

Setelah login sebagai Konselor, Anda akan melihat Dashboard yang menampilkan:

1. Jadwal Hari Ini: Daftar sesi konseling yang akan Anda lakukan hari ini, baik online maupun offline.
2. Permintaan Sesi Baru: Daftar siswa yang mengajukan jadwal konseling baru dan menunggu persetujuan Anda.
3. Siswa dalam Pantauan (Watchlist): Daftar siswa yang memerlukan perhatian khusus berdasarkan hasil tes psikologi (misalnya, tes kesehatan mental) atau laporan dari guru/orang tua.
4. Statistik Sesi: Ringkasan jumlah sesi yang telah diselesaikan minggu/bulan ini.

Mengelola Jadwal Ketersediaan

Agar siswa dapat menjadwalkan sesi dengan Anda, Anda perlu mengatur waktu ketersediaan Anda:

1. Buka menu Jadwal & Ketersediaan atau Availability.
2. Pilih hari-hari di mana Anda bersedia menerima sesi konseling.
3. Tentukan jam mulai dan jam selesai untuk setiap hari.
4. Anda juga dapat menambahkan waktu istirahat (break) di antara sesi.
5. Klik Simpan Jadwal.
6. Jadwal ini akan terlihat oleh siswa saat mereka mencoba memesan sesi dengan Anda.

Menyetujui Permintaan Sesi

Ketika siswa mengajukan jadwal konseling, Anda akan menerima notifikasi:

1. Buka menu Permintaan Sesi atau Session Requests.
2. Anda akan melihat daftar permintaan beserta topik yang ingin didiskusikan siswa.
3. Klik Setujui untuk mengonfirmasi jadwal, atau Tolak/Reschedule jika Anda berhalangan pada waktu tersebut.
4. Jika Anda menyetujui, sesi akan otomatis ditambahkan ke kalender Anda dan siswa akan menerima email konfirmasi.

Mempersiapkan Sesi Konseling

Sebelum memulai sesi, sangat disarankan untuk meninjau profil siswa:

1. Buka jadwal sesi yang akan datang.
2. Klik nama siswa untuk melihat profil lengkapnya.
3. Tinjau Hasil Tes Psikologi (RIASEC, DISC, dll) untuk memahami kepribadian dan minat mereka.
4. Tinjau Progres Akademik (nilai tryout, kehadiran) dan 7 Kebiasaan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kondisi siswa.
5. Baca catatan dari sesi konseling sebelumnya (jika ada).

Mencatat Hasil Konseling

Setelah sesi selesai, Anda perlu mendokumentasikan hasil diskusi dan rencana tindak lanjut:

1. Buka menu Riwayat Sesi atau Session History.
2. Pilih sesi yang baru saja selesai.
3. Klik tombol Tambah Catatan atau Add Notes.
4. Isi formulir catatan konseling:
   • Ringkasan Masalah: Apa yang didiskusikan selama sesi.
   • Observasi Konselor: Penilaian Anda terhadap kondisi siswa.
   • Rencana Tindak Lanjut (Action Plan): Langkah-langkah konkret yang disepakati untuk dilakukan siswa.
   • Rekomendasi untuk Guru/Orang Tua (opsional): Saran yang dapat dibagikan kepada pihak terkait.
5. Anda dapat memilih apakah catatan ini bersifat Pribadi (hanya dapat dilihat oleh Anda) atau Dibagikan (dapat dilihat oleh siswa/orang tua).
6. Klik Simpan Catatan.

Peringatan

Jaga kerahasiaan informasi siswa. Jangan membagikan catatan konseling yang bersifat sensitif kepada pihak yang tidak berkepentingan tanpa persetujuan siswa.